VĂN PHÒNG SỐ PHƯỜNG/XÃ AI

1. Thông tin sản phẩm

Mã sản phẩm: VPS-GOV-01

Nhóm sản phẩm:
Nền tảng Chính quyền số / Trợ lý AI / Văn phòng số

2. Mô tả

Mô tả ngắn

Nền tảng văn phòng số giúp chính quyền phường/xã quản lý tập trung công việc, văn bản, lịch họp, thông báo, báo cáo và điều hành trên môi trường số, hỗ trợ truy cập mọi lúc mọi nơi.

Mô tả đầy đủ

Giải pháp Văn phòng số Phường/Xã AI hỗ trợ chính quyền số hóa hoạt động văn phòng, quản lý văn bản đi – đến, giao và theo dõi công việc, tổ chức lịch họp/lịch công tác, gửi thông báo – nhắc việc, báo cáo – thống kê và điều hành trên Dashboard. Hệ thống hỗ trợ làm việc trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại; có khả năng tích hợp/kết nối với Email, SMS, Zalo OA, các cơ sở dữ liệu và phần mềm chuyên ngành khác.

3. Khách hàng mục tiêu

UBND phường/xã; lãnh đạo chính quyền cấp xã/phường; cán bộ, công chức; các bộ phận chuyên môn; các đơn vị thuộc địa phương; hệ thống hành chính công và các cơ quan/đơn vị có nhu cầu số hóa hoạt động điều hành.

4. Nỗi đau giải quyết

Quy trình thủ công, nhiều giấy tờ; xử lý công việc chậm; khó theo dõi tiến độ; dữ liệu phân tán; khó tổng hợp; dễ thất lạc văn bản/hồ sơ; khó xác định trách nhiệm; khó kết nối giữa lãnh đạo – cán bộ – đơn vị; thiếu công cụ điều hành tập trung.

5. Tính năng / Phạm vi dịch vụ

Quản lý văn bản đi – đến; giao và quản lý công việc; theo dõi tiến độ; lịch họp & lịch công tác; thông báo – nhắc việc – cảnh báo; báo cáo & thống kê; làm việc trên Mobile; phân quyền & bảo mật; Dashboard điều hành; quy trình xử lý công việc 6 bước; tích hợp Email/SMS/Zalo OA và các hệ thống/CSDL liên quan.

6. Lợi ích

Tiết kiệm thời gian xử lý; tăng tỷ lệ xử lý trên môi trường số; minh bạch trách nhiệm; giảm sai sót và thất lạc văn bản/hồ sơ; nâng cao hiệu quả điều hành; kết nối lãnh đạo – cán bộ – đơn vị; hỗ trợ phục vụ người dân tốt hơn.

7. Điểm khác biệt

Định vị chuyên biệt cho chính quyền cấp xã/phường; quản lý đồng thời văn bản – công việc – lịch – báo cáo; quản lý toàn bộ vòng đời công việc; Dashboard điều hành; Mobile; kết nối nhiều kênh và hệ thống; gắn trực tiếp với bộ tiêu chí CĐS cấp xã phiên bản 2.0.

8. Mô hình triển khai

Nền tảng trung tâm Văn phòng số AI → kết nối nguồn dữ liệu/hệ thống → cung cấp Web, Tablet, Mobile → phục vụ lãnh đạo, cán bộ, đơn vị; hỗ trợ tích hợp Email/SMS/Zalo OA, CSDL và phần mềm chuyên ngành theo nhu cầu.

9. Giá

Tùy theo dự án

10. Chính sách

Chưa có thông tin.

11. Tài liệu

Đính kèm