Giải pháp số hóa tài liệu

1. Thông tin sản phẩm

Mã sản phẩm: SOH-GOV-01

Nhóm sản phẩm:
Nền tảng Chính quyền số / Doanh nghiệp số / Số hóa dữ liệu

2. Mô tả

Mô tả ngắn

Hệ thống số hóa và quản lý tài liệu toàn trình, từ tiếp nhận hồ sơ, quét số hóa, OCR, chuẩn hóa, lưu trữ, tìm kiếm đến khai thác và chia sẻ tài liệu số.

Mô tả đầy đủ

Giải pháp chuyển đổi hồ sơ giấy và dữ liệu phân tán thành dữ liệu số có cấu trúc, quản lý tập trung trên nền tảng số/Cloud, hỗ trợ OCR nhận dạng tự động, tìm kiếm thông minh, phân quyền truy cập, tích hợp API và khai thác dữ liệu phục vụ cơ quan nhà nước, UBND xã/phường, doanh nghiệp và các đơn vị lưu trữ.

3. Khách hàng mục tiêu

Cơ quan nhà nước; UBND xã/phường; đơn vị sự nghiệp; trung tâm lưu trữ; doanh nghiệp lớn; ngân hàng/tài chính; y tế; giáo dục; các đơn vị có khối lượng hồ sơ giấy lớn.

4. Nỗi đau giải quyết

Khó quản lý số lượng lớn hồ sơ giấy; tra cứu mất thời gian; nguy cơ thất lạc/hư hỏng; chi phí kho lưu trữ cao; dữ liệu phân tán; khó chia sẻ và khai thác; thiếu kết nối giữa các hệ thống.

5. Tính năng / Phạm vi dịch vụ

Tiếp nhận hồ sơ; quét tài liệu; OCR; nhập/chuẩn hóa dữ liệu; biên mục; chỉnh lý; quản lý hồ sơ số; lưu trữ Cloud; tìm kiếm; tìm kiếm thông minh; phân quyền; quản lý lịch sử; API; báo cáo/thống kê; Dashboard.

6. Lợi ích

Giảm chi phí lưu trữ; rút ngắn thời gian tra cứu; nâng cao hiệu quả quản lý; bảo vệ dữ liệu; hỗ trợ chuyển đổi số; tăng khả năng khai thác dữ liệu; giảm phụ thuộc hồ sơ giấy.

7. Điểm khác biệt

Quản lý toàn trình từ hồ sơ giấy → số hóa → OCR → chuẩn hóa → lưu trữ → tìm kiếm → khai thác; không chỉ là dịch vụ scan tài liệu.

8. Mô hình triển khai

Cloud/SaaS; On-premise; Hybrid; triển khai tại trung tâm dữ liệu hoặc hạ tầng của khách hàng; có thể triển khai theo dự án số hóa hoặc theo gói dịch vụ.

9. Giá

Tùy gói dự án

10. Chính sách

Khảo sát → phân loại → số hóa → kiểm tra chất lượng → bàn giao → đào tạo → bảo hành/bảo trì → lưu trữ và hỗ trợ khai thác.

11. Tài liệu

Đính kèm